Für unseren namhaften Auftraggeber in Nürnberg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n:

Teamassistenz (m/w)

Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Organisatorische und administrative Aufgaben für die Abteilungen Entwicklung und Engineering
  • Reiseorganisation/ -abrechnung sowie Erstellung von Visa Anträgen
  • Koordinieren der Termine der Abteilungsleiter
  • Abwicklung von Bestellungen in OneSRM sowie Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Kundenbesuchen
  • Fehlerkorrektur und Zeiterfassung in TimoWeb und SAP in der Funktion als Gleitzeitbeauftragte/r
  • Ersteinweisungen neuer Mitarbeiter (Checklisten-Durchsprache, Weitergabe wichtiger Informationen bzgl. der Abteilung und des Standortes usw.) sowie die Pflege des Sachgruppenverzeichnisses (Verträge, NDAs)

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit allen Führungsebenen sowie im interkulturellen Umfeld 
  • Gute Kenntnisse der geltenden Reisekostenrichtlinien
  • Gute Englischkenntnisse
  • MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Erste Erfahrung mit den Programmen SAP und OneSRM von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft

Was bieten wir Ihnen?

  • Attraktive Entlohnung, volle soziale Absicherung
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Persönliche Beratung und Betreuung