Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Internationale kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche Koordination und Organisation des kaufmännischen Sekretariats
Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Selbstständige Planung, Buchung und Abrechnung weltweiter Geschäftsreisen inklusive Visa-Beschaffung
Professionelle Terminplanung sowie Abstimmung und Koordination von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Organisation und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern
Verantwortung für die Abwicklung von Bestellungen (z. B. IT-Equipment, Büromaterial, Bewirtung)
Eigenständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im Team und zu internen Schnittstellen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Führungskräften, internen Schnittstellen und externen Partnern
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
Erfahrung im Umgang mit SAP und idealerweise mit Siemens-internen Tools (z. B. OneSRM, Concur, SATO, BTAT, myIT, MyMall)
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Teamorientierung und Flexibilität in einem internationalen Umfeld
Belastbarkeit und Überblick auch in herausfordernden Situationen