Für unseren namhaften Auftraggeber in Mainz suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet

Eigenständige kaufmännische Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen und Projekten im Vertriebsumfeld
Unterstützung bei der Prüfung von Kundenanfragen sowie bei der Kalkulation und Erstellung von Angeboten
Mitwirkung bei der kaufmännischen Bewertung und Erstellung von Verträgen
Controlling der Projektkosten (Soll/Ist-Vergleiche), Identifikation von Abweichungen und Weitergabe relevanter Informationen an den Vertrieb
Nachkalkulationen bei Bedarf zur Bewertung der Wirtschaftlichkeit
Überwachung und Pflege des laufenden Auftragsbestands sowie Zuordnung von Kosten zu Projekten
Klärung offener Punkte mit internen und externen Ansprechpartnern
Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Anzahlungsanforderungen; Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
Periodengerechte Auswertung und Dokumentation relevanter Auftragskennzahlen (z. B. Auftragseingang, Umsatz, Kosten, Forderungen)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau, Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und kaufmännisches Projektcontrolling
Analytisches Verständnis für finanztechnische Zusammenhänge
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
Gute Kenntnisse in SAP
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Kunden- und Ergebnisorientierung
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft