Für unseren Auftraggeber in Grasbrunn, der auf dem Gebiet der intelligenten Gebäudetechnik im öffentlichen und gewerblichen Bereich führend ist, suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin:

Assistent/in, Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/d) ab 25,35€/Stunde

Ihr Aufgabengebiet

Übernahme aller klassischen, organisatorischen und administrativen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
Terminmanagement (Vor- und Nachbereitung von Terminen) und erster Ansprechpartner für interne sowie externe Kontakte der Geschäftsführung
Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
Bewerten und Bearbeiten von Teilaufgaben und organisatorische Vorbereitung von Meetings
Zuständig für das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
Korrespondieren mit ausländischen Geschäftspartnern auch auf Englisch
Erstellen von Einladungsschreiben für internationale Kolleginnen und Kollegen sowie Gäste
Ansprechpartner für Zeitbuchungen und für das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement), ein kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat in einem internationalen Umfeld sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten
Selbstständige, umsichtige, eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
Erfahrungen in den Themengebieten M&A, Carve-Out und Neuorganisation von Vorteil
Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohes organisatorisches Geschick
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Attraktive brancheorientierte Entlohnung ab 25,35 €/Std.
40 Wochenstunden
Übernahmeoption beim Kunden
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Persönliche Betreuung und Beratung