Für unseren namhaften Auftraggeber in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Für unseren namhaften Auftraggeber in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Teamassistenz (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet
Ihr Aufgabengebiet
- Verwaltung, Organisation und Bestellung von Büromaterialien
- Bestellung und Verwaltung von Schuhen sowie ggf. Bekleidung für Fertigungsmitarbeiter
- Bearbeitung administrativer Personalthemen (z. B. Namens- und Adressänderungen, Beantragung von Kinderbetreuungszuschüssen etc.)
- Pflege des internen Zeiterfassungssystems (Korrektur von Fehlbuchungen, Eingabe manueller Buchungen, Erstellung von Zeitübersichten für Mitarbeiter etc.)
- Pflege des internen Ab- und Anwesenheitssystems (Eingabe und Stornierung von Urlaub für Fertigungsmitarbeiter, Erfassung von Mehrarbeit für Gehaltsempfänger etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Montagetätigkeiten
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Vor- und Aufbereitung von Dokumenten, Ausdruck von Unterlagen, Pflege von Listen etc.)
- Funktion als Ansprechpartner/in für Betriebs- und Teamleiter sowie Fertigungsmitarbeiter
- Unterstützung bei der Betreuung und Koordination von Leiharbeitskräften
Ihr Profil
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung von bis zu drei Jahren
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Auffassungsgabe sowie hohe Lernbereitschaft und Lernfähigkeit, insbesondere im Umgang mit internen HR-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
Wir bieten
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
Aide PersonalService ist seit über 30 Jahren ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Durch unsere strukturierten Fachabteilungen und die permanente Sicherung unserer Qualitätsstandards arbeiten wir seit Jahrzehnten erfolgreich mit Spitzenunternehmen der europäischen Wirtschaft zusammen. Somit sind wir bestens über die aktuelle Marktlage informiert und können auf die anspruchsvollen Bedürfnisse unserer Kunden zuverlässig reagieren.