Für unseren namhaften Auftraggeber in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

Selbstständige und eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Teams und Führungskräfte
Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Zeitmanagement, Reiseabrechnungen und Koordination vor Ort
Unterstützung der Teams und Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben wie Onboarding neuer Mitarbeiter, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen Organisation
Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen für Bürobedarf und IT-Hardware sowie Koordination externer Beauftragungen von Dienstleistungen
Eigenständige Initiierung und Umsetzung kontinuierlicher Optimierungen im administrativen Bereich und der zugehörigen Prozesse, insbesondere durch den verstärkten Einsatz neuer Office Tools und AI-Applikationen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Betreuung mehrerer Teams, Kosten-Controlling und Projektmanagement
Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) sowie SAP-Anwendungen
Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrungen in der Nutzung von AI-Applikationen
Selbstständige Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement, proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift