Für unseren namhaften Auftraggeber in Hamburg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Für unseren namhaften Auftraggeber in Hamburg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Teamassistenz (m/w/d) im Schiffbau
Ihr Aufgabengebiet
Ihr Aufgabengebiet
- Bindegliedfunktion zwischen Mitarbeitern und Management
- Erledigung von Schreibarbeiten, Berichtserstellung, Erstellung tabellarischer Übersichten
- Unterstützung des Teams durch Bestellverwaltung und -abwicklung von Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung, Reisemitteln sowie Aus- und Weiterbildungspaketen
- Prüfung der Stundenschreibung nach gesetzlichen und tarifvertraglichen Grundlagen
- Organisation von Dienstreisen, Unterstützung bei Buchung von Geschäftsreisen, Erstellung von Reisemeldungen, Kontrolle der Abrechnungsrichtigkeit
- Betreuung von Besuchern, Organisation von Meetings und Besprechungen
- Unterstützung bei Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen
Ihr Profil
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d)
- Mehrjährige Erfahrung in einem Industrieunternehmen
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in unternehmensinternen Toollandschaft (SAP, Ariba, Zeitwirtschaft, Reisetools,...)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Wissbegierde
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Mitarbeit in militärischen Projekten
Wir bieten
Wir bieten
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
Aide PersonalService ist seit über 30 Jahren ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Durch unsere strukturierten Fachabteilungen und die permanente Sicherung unserer Qualitätsstandards arbeiten wir seit Jahrzehnten erfolgreich mit Spitzenunternehmen der europäischen Wirtschaft zusammen. Somit sind wir bestens über die aktuelle Marktlage informiert und können auf die anspruchsvollen Bedürfnisse unserer Kunden zuverlässig reagieren.