Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der technischen Projektleiter
- Reisebuchungen und Reiseabrechnungen
- Unterstützung des Inbetriebsetzungspersonals bei der Abwicklung des Delegationsprozesses
- Kontakt zum Visa- und Delegationscenter für Visabeauftragung und Nachverfolgung
- Bestellung von Bewirtungen und Besprechungsraumbuchungen
- Durchführen von allgemeinen Bestellungen (z.B. Büromaterial, Schulungen, Arbeitsschutzmittel...)
- Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
- Kontrolle der Stundenschreibung & Vertretung
- Archivierung von Dokumentation
Ihr Profil
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d)
- Berufserfahrung als Projekt- oder Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Eigeninitiative und Lernfähigkeit
Wir bieten
Wir bieten
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
Aide PersonalService ist seit über 30 Jahren ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Durch unsere strukturierten Fachabteilungen und die permanente Sicherung unserer Qualitätsstandards arbeiten wir seit Jahrzehnten erfolgreich mit Spitzenunternehmen der europäischen Wirtschaft zusammen. Somit sind wir bestens über die aktuelle Marktlage informiert und können auf die anspruchsvollen Bedürfnisse unserer Kunden zuverlässig reagieren.