Für unseren namhaften Auftraggeber in Forchheim suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Für unseren namhaften Auftraggeber in Forchheim suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Teamassistenz (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet
Ihr Aufgabengebiet
- Koordination komplexer Terminkalender, Priorisierung und Lösung von Terminkonflikten
- Ansprechpartner für interne, externe und internationale Anfragen
- Übernahme administrativer Aufgaben wie Ablage, Aktenverwaltung und Führen von Gleitzeitkonten
- Bearbeitung von Bestellungen, Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Abgleich der Kreditorenbuchhaltung gemäß interner Richtlinien
- Organisation und Planung von Dienstreisen (Flughafen-, Hotel-, Mietwagenreservierungen, Visa) im In- und Ausland sowie Durchführung von Reisekostenabrechnungen
- Planung und Organisation interner Workshops
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten, Bestandsverwaltung und Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen im Bereich Cancer Therapy Imaging und Unterstützung bei Bedarf
Ihr Profil
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau oder Industriekauffrau (m/w/d)
- Berufserfahrung im verwaltenden Bereich wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- MS Office- und SAP-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Organisationsfähigkeit
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
Wir bieten
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
- Flexible Einsatzmöglichkeiten (Arbeitszeiten und Büroanwesenheit)
Aide PersonalService ist seit über 30 Jahren ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Durch unsere strukturierten Fachabteilungen und die permanente Sicherung unserer Qualitätsstandards arbeiten wir seit Jahrzehnten erfolgreich mit Spitzenunternehmen der europäischen Wirtschaft zusammen. Somit sind wir bestens über die aktuelle Marktlage informiert und können auf die anspruchsvollen Bedürfnisse unserer Kunden zuverlässig reagieren.