Teamassistenz (m/w/d) ab 20€/h

Ihr Aufgabengebiet

Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Sie überprüfen die Rechnungen von Lieferanten und Nachunternehmern sachlich und genau, um sicherzustellen, dass alle Angaben korrekt und nachvollziehbar sind.
Klärung mit Nachunternehmern: Bei Unstimmigkeiten oder offenen Fragen setzen Sie sich direkt mit den Nachunternehmern in Verbindung, um Probleme schnell und effizient zu lösen.
Erfassung und Buchung von Fremdrechnungen: Sie geben die geprüften Fremdrechnungen sorgfältig in die Systeme Planon und SAP ein und sorgen so für eine korrekte Kundenverrechnung.
Interne Stundenverrechnung: Die Erfassung und Verbuchung interner Stunden erfolgt ebenfalls über Planon und SAP, um eine transparente und nachvollziehbare Kostenkontrolle zu gewährleisten.
Klärung offener Fragen zur Rechnungsstellung mit dem Kunden: Sie sind Ansprechpartner für den Kunden bei Fragen oder Unklarheiten rund um die Rechnungen und sorgen für eine schnelle und lösungsorientierte Kommunikation.
Erstellung von Auswertungen: Zur Unterstützung des Projektmanagements erstellen Sie regelmäßige Auswertungen und Berichte, die einen Überblick über den aktuellen Stand der Rechnungs- und Kostenlage geben.
Unterstützung bei der Projektdatenanlage und -pflege: Sie helfen bei der Anlage neuer Projekte in den Systemen sowie bei der laufenden Pflege der Projektdaten, um eine korrekte und aktuelle Datenbasis sicherzustellen.
Auslösung von Bestellungen: Für Gemeinkosten und projektbezogene Bedarfe lösen Sie eigenständig Bestellungen in Planon und SAP aus und sorgen für eine termingerechte Abwicklung.
Unterstützung der technischen Sachbearbeiter: Sie arbeiten eng mit den technischen Sachbearbeitern zusammen und entlasten diese durch administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und bringen fundierte Berufserfahrung in Ihrem Fachgebiet mit.
Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook).
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Ihren Stärken.
Sie haben Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 oder vergleichbaren branchenspezifischen Softwaretools.
Sie zeigen Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und können auch unter Druck zuverlässig arbeiten.
Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit aus.
Teamfähigkeit und eine kooperative Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
Bei entsprechender Eignung die Chance auf eine Übernahme in Festanstellung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld als attraktive Zusatzleistungen
Eine branchenorientierte, attraktive Vergütung sowie volle soziale Absicherung
Persönliche Beratung und individuelle Betreuung während Ihrer Beschäftigung

Teamassistenz (m/w/d) *ab 20€/h*

Ihr Aufgabengebiet

Ihr Profil

Wir bieten

Teamassistenz (m/w/d) ab 20€/h