Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Projektassistenz (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet
Ihr Aufgabengebiet
- Administrative Unterstützung (Bearbeitung und Nachverfolgung der Projektkorrespondenz, Koordinierung und Festlegung aller Reisevorbereitungen sowie Abgleich von Reise- und Spesenabrechnungen usw.)
- Erledigung allgemeiner Aufgaben wie beispielsweise Scannen, Versenden und Ablegen, Organisieren und Koordinieren von Besprechungen und anderen Veranstaltungen
- Beschaffung/Koordination von Büroausstattung (Möbel, DV-Ausstattung, Schreibwaren etc.)
- Erstellung von SAP-Aufträgen in Ariba für weitere Seminare
- Betreuung von Kunden und Besuchern
- Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen im E2E-Reiseverfahren sowie Beantragung von Visa
- Zusammenstellung von monatlichem Leistungsmessmaterial und Berichten, Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Dokumentation und Korrespondenz (z. B. Berichte, Risikoprotokolle usw.)
- Bearbeitung/Unterstützung von Personalabläufen (Einstellungen, Kündigungen, Ernennungen, Prüfung von Stundenzetteln)
Ihr Profil
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in den Bereichen Backoffice, Assistenz oder in vergleichbaren Bereichen
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Teams)
- Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
Wir bieten
- Attraktive branchenorientiere Vergütung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung der Work-Life-Balance
- Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche
- Option auf Home Office mit bis zu 50 %
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
Aide PersonalService ist seit über 30 Jahren ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Durch unsere strukturierten Fachabteilungen und die permanente Sicherung unserer Qualitätsstandards arbeiten wir seit Jahrzehnten erfolgreich mit Spitzenunternehmen der europäischen Wirtschaft zusammen. Somit sind wir bestens über die aktuelle Marktlage informiert und können auf die anspruchsvollen Bedürfnisse unserer Kunden zuverlässig reagieren.