Für unseren namhaften Auftraggeber in Karlsruhe suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Für unseren namhaften Auftraggeber in Karlsruhe suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Assistenz der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet
Ihr Aufgabengebiet
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen der Geschäftsleitung, inklusive Reiseorganisation und -abrechnung
- Eigenständige Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen sowie professionelle Besucherbetreuung
- Erstellung präziser Präsentationen und Berichte in deutscher und englischer Sprache
- Aktive Mitarbeit an Projekten und Einbringung eigener Ideen zur erfolgreichen Umsetzung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und internationalen Standorten
- Verantwortung für die Koordination globaler Prozesse und Projekte
Ihr Profil
Ihr Profil
- Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Fachgebiet bzw. im internationalen Sekretariatsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Erfahrungen wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und gute Kenntnisse in SAP (oneSRM)
- Erste Erfahrungen mit AI basierten Tools wünschenswert
- Hohes Organisationsgeschick und -talent, Eigenständigkeit sowie Qualitätsorientierung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten
Wir bieten
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Arbeitszeit: 40 Stunden / Woche
Aide PersonalService ist seit über 30 Jahren ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Durch unsere strukturierten Fachabteilungen und die permanente Sicherung unserer Qualitätsstandards arbeiten wir seit Jahrzehnten erfolgreich mit Spitzenunternehmen der europäischen Wirtschaft zusammen. Somit sind wir bestens über die aktuelle Marktlage informiert und können auf die anspruchsvollen Bedürfnisse unserer Kunden zuverlässig reagieren.