Für unseren namhaften Auftraggeber in München suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Business Assistant im Fachbereich (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

Organisation, Genehmigungsvorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
Erstellen und Bearbeiten komplexer Bestellungen unter Berücksichtigung rechtlicher und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen
Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Tabellen und Datenbanken
Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Pflichtunterweisungen (z. B. Arbeitssicherheit)
Bearbeitung geldwerter Vorteile, wie Bewirtungen und Besprechungsorganisation
Ressourcenplanung für Meetings (Räume, Termine, Ausstattung)
Verwaltung und Organisation von Bürobedarf und Akten
Unterstützung der Projektteams im Projektmanagement (z. B. Auswertungen, Abstimmungen)
Laufende Budget- und Kostenkontrolle gemeinsam mit Bereichsprojektleitern
Abstimmung mit den Bereichen Einkauf und Controlling
Planung und Überwachung von Fremd- und Investitionsbudgets
Erstellung regelmäßiger Reportings für interne Stakeholder

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen und organisatorischen Bereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen