Für unseren namhaften Auftraggeber in Forchheim suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Für unseren namhaften Auftraggeber in Forchheim suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet
Ihr Aufgabengebiet
- Kontrolle und Klärung von Arbeitszeitabweichungen sowie das Einpflegen von Krankmeldungen, Reisezeiten und Abwesenheiten (z.B. Reha, Elternzeit)
- Verwaltung von Schichttausch und Vertretungsregelungen im System
- Prüfung der Zeitnachweise externer Mitarbeiter und monatlicher Rechnungsabgleich
- Erstellung von Bestellungen (Angebotsanfragen, WKBP, Bestellanlage in myMall) und Buchung des Wareneingangs
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Klärung von Differenzen
- Beantragung, Verlängerung und Abmeldung von AÜGs in Fieldglass, inklusive Nachverfolgung und Anpassung bei Bereichswechseln
Ihr Profil
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau oder Industriekauffrau (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung notwendig
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Organisationsfähigkeit
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
Wir bieten
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Arbeitszeit: 25 Stunden / Woche
Aide PersonalService ist seit über 30 Jahren ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Durch unsere strukturierten Fachabteilungen und die permanente Sicherung unserer Qualitätsstandards arbeiten wir seit Jahrzehnten erfolgreich mit Spitzenunternehmen der europäischen Wirtschaft zusammen. Somit sind wir bestens über die aktuelle Marktlage informiert und können auf die anspruchsvollen Bedürfnisse unserer Kunden zuverlässig reagieren.