Für unseren namhaften Auftraggeber in Frankfurt am Main suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Teamassistenz (m/w/d) Siemens Mobility

Ihr Aufgabengebiet

Strukturierung von Arbeits- und Montageabläufen unter Anleitung, Aufteilung in Arbeitspakete, Berechnung des Zeitaufwands, Abstimmung mit Team- und Bauleitung sowie Überprüfung der Auftragseingangskalkulation
Ansprechpartnerin-Funktion für team- und projektinterne Schnittstellen
Überwachung der Montageabwicklung sowie Sicherstellung der Zielerreichung in den Bereichen Qualität, Kosten und Termine
Verwaltung der bau- und montageseitigen Dokumentation, einschließlich Baustellendokumentation, Zusammenstellung von Leistungsverzeichnissen sowie Kontrolle und Archivierung der Unterlagen
Unterstützung bei Termin-, Ressourcen- und Einsatzplanung
Unterstützung der Teamleitung bei der Vorbereitung von Auswahl- und Einstellungsgesprächen für Auszubildende und neue Mitarbeitende sowie erste Ansprechpartnerin-Funktion für Auszubildende und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitenden
Beratende Tätigkeit für das Team bei der Implementierung neuer Tools und Arbeitsmethoden

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Planungs- oder Supportbereich
Idealerweise Erfahrung im Baustellenumfeld
Ausgeprägte Fähigkeiten in Strukturierung von Abläufen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Optional SAP-Kenntnisse
Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten für eine effektive Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Teammitgliedern und externen Stakeholdern
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift