Für unseren namhaften Auftraggeber in Oberhausen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n:
Für unseren namhaften Auftraggeber in Oberhausen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n:
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet
Ihr Aufgabengebiet
- Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Reisemanagement, einschließlich Reisekostenabrechnung und Visaformalitäten
- Bearbeitung und Betreuung des Zeitmanagements sowie Pflege des CRM für die gesamte Abteilung
- Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Selbstständige Bearbeitung des internen Kontrollsystems
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Werbegeschenken
- Pflege und Verwaltung von Urlaubslisten und Kalendern
- Erstellen von Statistiken, Unterlagen und Präsentationen
- Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mitarbeitern
- Koordination der Ein- und Ausgangspost sowie Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
Ihr Profil
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Regelmäßige Lohnsteigerung laut GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Intensive Einarbeitung
- Gute Übernahmechancen bei unserem Kundenunternehmen
- Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung
- Bonusmodelle wie z.B. Mitarbeiter werben Mitarbeiter
AIDe PersonalService ist seit über 30 Jahren ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Durch unsere strukturierten Fachabteilungen und die permanente Sicherung unserer Qualitätsstandards arbeiten wir seit Jahrzehnten erfolgreich mit Spitzenunternehmen der europäischen Wirtschaft zusammen. Somit sind wir bestens über die aktuelle Marktlage informiert und können auf die anspruchsvollen Bedürfnisse unserer Kunden zuverlässig reagieren.