Für unseren namhaften Auftraggeber in Regensburg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Für unseren namhaften Auftraggeber in Regensburg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienmanagement in Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Projektleitung auf Bauherrnseite in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Büro- und Sekretariatsmanagement inklusive Termin- und Besprechungskoordination
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Aufbereitung und Pflege von Dokumenten (Formatierung, Korrekturen, Grafiken)
- Erstellung, Druck, Zusammenstellung sowie digitales Ablegen von Unterlagen und Plänen in verschiedenen Datenplattformen
- Verwaltung des Mail- und Posteingangs in Projektpostfächern sowie Zuweisung an zuständige Bearbeiter
- Terminüberwachung und Pflege von Kontaktdaten in Outlook
- Durchführung von Recherchen
Ihr Profil
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten, beispielsweise in der Bauabteilung bzw. im Facility-Management von Immobilieneigentümern erforderlich
- Erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz sind vom Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Souveränes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft
Wir bieten
Wir bieten
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Arbeitszeit: 30 Stunden / Woche
Aide PersonalService ist seit über 30 Jahren ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Durch unsere strukturierten Fachabteilungen und die permanente Sicherung unserer Qualitätsstandards arbeiten wir seit Jahrzehnten erfolgreich mit Spitzenunternehmen der europäischen Wirtschaft zusammen. Somit sind wir bestens über die aktuelle Marktlage informiert und können auf die anspruchsvollen Bedürfnisse unserer Kunden zuverlässig reagieren.