Für unseren namhaften Auftraggeber in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben
Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbetreuung, z.B. Zeitmanagement, Reiseabrechnungen sowie Koordinationsaufgaben vor Ort
Unterstützung der Teams und der Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Mitarbeiter, Kosten-Controlling von Projekten sowie anderer Verwaltungsaufgaben und Projektaufgaben innerhalb einer globalen Organisation
Bearbeitung, Nachverfolgung und Warenannahme von Bestellungen für Bürobedarf und IT-Hardware sowie externe Beauftragungen von Dienstleistungen
Selbstständiges Vorantreiben von kontinuierlichen Optimierungen im administrativen Bereich und der zugehörigen Prozesse, z.B. unter der verstärkten Nutzung neuer Office Tools und AI-Applikationen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Betreuung mehrerer Teams, Kosten-Controlling und Projektmanagement
Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) sowie SAP-Anwendungen
Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung in der Nutzung von AI-Applikationen
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement, proaktive Arbeitsweise; die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren