Für unseren namhaften Auftraggeber in Grasbrunn suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihr Aufgabengebiet

Übernahme aller klassischen organisatorischen und administrativen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
Terminmanagement (Vor- und Nachbereitung von Terminen) und erster Ansprechpartner für interne sowie externe Kontakte der Geschäftsführung
Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
Bewerten und Bearbeiten von Teilaufgaben und organisatorische Vorbereitung von Meetings
Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
Korrespondieren mit ausländischen Geschäftspartnern auch auf Englisch
Erstellen von Einladungsschreiben für internationale Kolleginnen und Kollegen sowie Gäste
Ansprechpartner für Zeitbuchungen und für das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
Erfahrungen in den Themengebieten M&A, Carve-Out und Neuorganisation von Vorteil
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, umsichtige, eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und eine ausgeprägte soziale Kompetenz