Für unseren namhaften Auftraggeber in München suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Für unseren namhaften Auftraggeber in München suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung des Leiters und des Teams Legal Truck Europe sowie des Head of Corporate Office und ggf. weiterer Teams innerhalb der Rechtsabteilung
- Selbstständige Organisation und Erledigung von Assistenzaufgaben
- Erstellung von Management-Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Organisation von Dienstreisen und Abwicklung der Reisekostenabrechnung
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen inkl. Besucherbetreuung
- Verwaltung, Organisation und Pflege der rechtlichen Dokumentation in Papier- oder elektronischen Ablagesystemen
- Unterstützung anderer Teams innerhalb der Rechtsabteilung bei Bedarf
Ihr Profil
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten / zum Rechtsanwaltsfachangestellten
- Mindestens 3–4 Jahre Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung eines international agierenden Unternehmens oder einer international ausgerichteten Kanzlei
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie souveräne Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
- Strukturierte, analytische und selbständige Arbeitsweise
- Organisiertes und proaktives Vorgehen
- Loyalität, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten
Wir bieten
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Teilzeit: 20–30 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
Aide PersonalService ist seit über 30 Jahren ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Durch unsere strukturierten Fachabteilungen und die permanente Sicherung unserer Qualitätsstandards arbeiten wir seit Jahrzehnten erfolgreich mit Spitzenunternehmen der europäischen Wirtschaft zusammen. Somit sind wir bestens über die aktuelle Marktlage informiert und können auf die anspruchsvollen Bedürfnisse unserer Kunden zuverlässig reagieren.