Für unseren namhaften Auftraggeber in Wegberg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Für unseren namhaften Auftraggeber in Wegberg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Teamassistenz (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet
Ihr Aufgabengebiet
- Administrative Projektunterstützung und Systemverwaltung
- Verwaltung von Projektdokumentationen und Pflege von Berechtigungssystemen sowie Verteilerlisten
- Führung und Aktualisierung von Personaldatenbanken und Verwaltung von Zugangssystemen
- Unterstützung bei Personalvorgängen
- Anwendung und Pflege von ERP-Systemen sowie Unterstützung im digitalen Einkaufsprozess
- Dokumentenmanagement, Archivierung und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Terminkoordination, Protokollführung sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen
Ihr Profil
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen sowie in der Archivierung von Unterlagen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Outlook, SharePoint und Teams
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Erweiterte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige
Wir bieten
Wir bieten
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Arbeitszeit: 45 Stunden / Woche
Aide PersonalService ist seit über 30 Jahren ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Durch unsere strukturierten Fachabteilungen und die permanente Sicherung unserer Qualitätsstandards arbeiten wir seit Jahrzehnten erfolgreich mit Spitzenunternehmen der europäischen Wirtschaft zusammen. Somit sind wir bestens über die aktuelle Marktlage informiert und können auf die anspruchsvollen Bedürfnisse unserer Kunden zuverlässig reagieren.