Für unseren namhaften Auftraggeber in Nürnberg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Für unseren namhaften Auftraggeber in Nürnberg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet
Ihr Aufgabengebiet
- Postmanagement (Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost)
- Key & Access Management (Verwaltung von Schlüsseln, Mieterausweisen, Parkmanagement)
- Beauftragung von Wartungs- und Reparaturaufgaben (z. B. DGUV-Prüfungen, Reparatur von Kaffeemaschinen, Entsorgungen, Verschrottungen)
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops
- Bestellung von Büromaterialien und IT-Equipment
- Unterstützung bei Standortbesuchen (z. B. Anmeldung und Abholung von Besuchern, Buchung von Meetingräumen, Catering-Bestellungen)
- Freischaltung von Laufwerken über EnergyNow
- Urlaubsvertretung der weiteren SE GT SV-Assistenzen im Team, einschließlich weiterer Aufgaben (z. B. Eintragung von Krankheitszeiten, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Bestellungen in ARIBA, Rechnungsfreigaben, Kalendermanagement)
- Unterstützung bei den Umzugsvorbereitungen zu einem anderen Standort
Ihr Profil
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. Assistenzbereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, eigenständiges Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft
Wir bieten
Wir bieten
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Arbeitszeit: 20 Stunden / Woche
Aide PersonalService ist seit über 30 Jahren ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Durch unsere strukturierten Fachabteilungen und die permanente Sicherung unserer Qualitätsstandards arbeiten wir seit Jahrzehnten erfolgreich mit Spitzenunternehmen der europäischen Wirtschaft zusammen. Somit sind wir bestens über die aktuelle Marktlage informiert und können auf die anspruchsvollen Bedürfnisse unserer Kunden zuverlässig reagieren.